개인정보처리방침

단국대학교 치과대학병원(이하 “치대병원)은 귀하의 개인정보를 매우 중요시하며, “개인정보 보호법”을 준수하고 있습니다. 본 개인정보처리방침은 귀하께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보 보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.

 

1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집 방법

치대병원은 진료를 위해 의료법에 의해 명시된 최소한의 개인정보만을 수집합니다. 귀하가 치대병원의 진료 서비스를 이용하기 위해 작성하는 진료카드와 진료결과에 대한 기록을 관리합니다.

- 진료 시 수집항목 : (필수항목) 등록번호, 성명, 주민등록번호(또는 외국인등록번호), 주소, 연락처, 진료기록 등 진료를 위하여 필요한 건강정보(동의 불필요)

(선택항목) 이메일 주소

- 진료비 수납시 수집항목 : (신용카드 결제시) 카드사명, 카드번호 등 카드결제 승인 정보

- 진료 외 추가 서비스를 위한 개인정보 수집항목 : 휴대전화번호, 보호자 연락처

- 홈페이지 수집항목 : (필수항목) 성명, 아이디, 비밀번호, 이메일 주소, 주소, 휴대전화번호

- 홈페이지 서비스 이용 과정이나 사업처리 과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다 : 서비스 이용 기록, 접속로그, 쿠키, 접속 IP 정보

- 개인정보 수집방법

홈페이지를 통한 회원가입, 서면양식, 전화, 팩스, 고객의 소리

 

※ 의료법에 의해 고유식별정보 및 진료정보를 의무적으로 보유하여야 하여야 함(별도 동의 불필요)

 

2. 개인정보수집 및 이용목적

병원은 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다. 이용자가 제공한 모든 정보는 하기 목적에 필요한 용도 이외로는 사용되지 않으며 이용목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다.

- 의료서비스제공 : 진료, 예약, 진료비 청구, 증명서 발급, 수진이력조회 등

- 홈페이지 회원가입 및 관리 : 예약알림, 고지사항 전달, 민원상담

 

3. 개인정보의 보호 및 이용기간 및 파기절차 및 파기방법

다음에 정한 보유기간동안 개인정보를 보유하며 「개인정보의 수집 및 이용목적」이 달성된 후에는 지체 없이 파기합니다.

 

- 진료정보

• 진료기록부 10년(필요시 연장 가능)

※ 진료기록이 최종 기록된 후 10년이 경과한 시점을 보유기간으로 산정

• 환자명부 5년

• 처방전 2년

• 수술기록부 10년

• 검사소견기록 5년

• 간호기록부 5년

• 방사선 사진 및 소견서 5년

- 홈페이지 회원가입 및 관리

• 회원가입을 탈퇴하거나 회원에서 제명된 때

 

파기절차 : 법정 보유기간 후 파기방법에 의하여 즉시파기

 

파기방법 : 전자적 파일은 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하고 종이자료는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기

 

4. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

이용자 및 법정대리인은 개인정보와 관련하여 전화, 서면 등을 이용하여 치대병원에 개인정보 열람 등의 권리를 행사할 수 있으며, 치대병원은 지체없이 필요한 조치를 합니다.

※ 법에 의해 보관이 의무화된 개인정보는 요청이 있더라도 보관 기간내에 수정·삭제할 수 없습니다.

 

5. 개인정보의 제3자 제공 및 공유

치대병원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

- 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우

- 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

- 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

 

6. 개인정보 처리의 위탁

치대병원은 개인정보 처리를 위해 다음의 회사에 위탁하고 있습니다.

 

위탁업체

업무내용

제공개인정보

정보보유기간

서울의과학연구소

위탁검사

등록번호, 성명, 생년월일, 나이, 성별, 진료과

계약만료시까지

㈜시스템뱅크

통합의료정보시스템 서버유지보수

개인정보 수집항목 일체

계약만료시까지

세이지데이타㈜

DB보안시스템 유지보수

개인정보 수집항목 일체

계약만료시까지

라코타소프트

홈페이지 유지보수

홈페이지에서 수집한 개인정보 일체

계약만료시까지

대교산업

경비,환자안정 업무

cctv영상수집, 성명, 부서명

1개월

에이치엘

외주 세탁

직원 개인정보(성명, 부서, 직종)

계약만료시까지

해피사

외주 유니폼 제작

개인 민감 정보, 성명, 부서, 직종

계약만료시까지

일진방사선엔지니어링

방사선 선량계 측정

직원 개인정보(성명, 부서, 직종,주민번호)

계약만료시까지

엘리트관광

주차요금 정산

성명, 사번, 부서

계약만료시까지

디메디

영상정보처리기기 유지보수

환자 개인 의료정보

계약만료시까지

 

7. 개인정보 보호책임자

귀하의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련된 불만을 처리하기 위하여 병원은 아래와 같이 개인정보관리책임자를 지정하고 있습니다.

 

이름 : 김재필(단국대학교 치과대학병원 행정부장)

연락처 : 041-550-0110

팩스 : 041-550-0118

이메일 : dudhdental@dankook.ac.kr

 

홈페이지 담당관리자

이름 : 윤지헌(단국대학교 치과대학병원 전산담당)

연락처 : 041-550-0128

팩스 : 041-550-0118

이메일 : yjh063@dankook.ac.kr

 

귀하께서는 본원의 서비스를 이용하시면서 발생하는 모든 개인정보 보호 관련 민원을 개인정보관리책임자로 신고하실 수 있습니다. 병원은 이용자들의 신고사항에 대해 충분한 답변을 드릴 것입니다. 기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다

 

개인정보 분쟁조정위원회(www.kopico.go.kr) 1833-6972

개인정보 침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr)118

대검찰청 사이버수사과 (www.spo.go.kr) 1301

경찰청 사이버안전국 (cyberbureau.police.go.kr) 182

 

8. 개인정보의 안전성 확보조치

이용자께서 제공하신 모든 정보는 방화벽 등 보안장비에 의해 안전하게 보호되고 있습니다. 또한 개인정보를 처리하는 인원을 최소한으로 제한하고 정기적인 교육과 비밀번호를 갱신을 통해 개인정보가 유출되지 않도록 안전하게 관리하고 있습니다.

 

9. 정책 변경에 따른 공지의무

이 개인정보처리방침은 법령, 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가, 삭제 및 수정이있을 시에는 변경되는 개인정보처리방침을 시행하기 최소 7일전에 홈페이지 또는 접수창구에 변경이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

이상의 홈페이지 개인정보처리방침은 2012년 10월 01일 자로 시행되었으며,